Siden om Mikromarc Brukerstyre skal oppdateres for 2020. Derfor blir det en arkiv side her.

Brukergruppen har ett styre; «Mikromarc Brukerstyre», bestående av medlemmer fra alle typer bibliotek i Norge, Finland og Sverige.

I januar 2019 ble Bibliotekenes IT-senter kjøpt opp av Axiell. Brukergruppen fortsetter sitt arbeid som tidligere, og på årsmøtet november 2019 fremmes forslag om endring av vedtekter slik at disse stemmer med ny eierstruktur.

Fra Norge:
Gro Hovland, Mysen vgs
Hilde Papatzacos, Iglemyr skole
Gro Sandvik Fegth, Molde bibliotek
Randi Lundvall, Gjerstad bibliotek
Ann Magrethe Espe, Ishavsbyen vgs
Hege Hatlevik, Osloskolen

Fra Finland:
Katriina Jylhä, Vasa stadsbibliotek

Fra Sverige:
Det ble ikke valgt noen representanter fra Sverige på årsmøtet 9. november 2018. Årsmøtet vedtok følgende: Årsmøtet gir Brukerstyret fullmakt til å oppnevne 3 nye representanter på et senere tidspunkt.

Kontakt pr. epost: mikromarc@brukergruppe.bibits.no

Arbeidsutvalget (AU)
Leder: Gro Hovland
Styremedlemmer: Hilde Papatzacos og Katriina Jylhä

Bak fra venstre: Katriina Jylhä, Vasa bibliotek. Gro Hovland, Mysen vgs. Randi Lundvall, Gjerstad bibliotek. Ann Magrethe Espe, Ishavsbyen vgs.
Foran fra venstre: Hege Hatlevik, Osloskolen. Lina Granqvist-Björkskog, Jakobstad bibliotek. Hilde Papatzacos, Iglemyr skole. Gro Jannicke Sandvik Fegth, Molde bibliotek.

Fra og med 2014 arrangerer vi felles «Tr*ffpunkt Mikromarc» (brukermøte / användardagar) for alle Mikromarc-bibliotek i Norge, Sverige og Finland. Fra 2019 «Tr*ffpunkt» for Queria- og Mikromarc-bibliotek.

Valgkomite for 2019: Utpekes av Brukerstyret i januar 2019.

E-postliste for alle bibliotek i Norge med Mikromarc biblioteksystem: mm@kundesenter.bibits.no

Formålet med brukergruppa er å utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Mikromarc, og samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis Bibliotekenes IT-senter / Bibliotekscentrum. (Retningslinjer for Mikromarc Brukergruppe, vedtatt på Tr*ffpunkt Mikromarc Stockholm 2016)

Alle Mikromarc-bibliotek i Norge, Sverige og Finland er automatisk medlem av brukergruppen (kollektivt medlemsskap). Avgiften går til å dekke styremedlemmenes kostnader for fire styremøter i året og Tr*ffpunkt, slik at man ikke skal være avhengig av eget biblioteks økonomi for å delta i styrearbeid.

Medlemskontingenter pr. år (2018) er de samme i Norge, Sverige, og Finland:

Fagbibliotek / Fackbibliotek: 250,- kr.
Folkebibliotek / Folkbibliotek 500,- kr.
Bibliotek i VGS / Gymnasiebibliotek: 250,- kr.
Bibliotek i grunnskole / Grundskolan: 100,- kr.

Retningslinjer (PDF) – vedtatt på årsmøte 4. november 2016 (Stockholm)

Retningslinjer for Mikromarc brukergruppe

Formål
Formålet med brukergruppa er å utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Mikromarc, og samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis Bibliotekenes IT-senter / Bibliotekscentrum.

Medlemmer
Brukergruppa er for fag-, folke- og skolebibliotek i Norge, Sverige og Finland som bruker Mikromarc. Alle bibliotekene er automatisk medlem av brukergruppen. Evt. utmeldelse skjer skriftlig til Bibliotekenes IT-senter / Bibliotekscentrum.

Medlemsavgift
Bibliotekene betaler en årlig medlemsavgift til dekning av styrets utgifter og forberedelse av brukermøtet. Årsmøtet avgjør størrelsen.

Tr*ffpunkt Mikromarc
Tr*ffpunkt gjennomføres årlig. Innkalling og saksliste sendes ut minimum 3 måneder på forhånd. Deltakerne betaler selv reise, opphold og deltakeravgift. Styret har ansvar for å arrangere Tr*ffpunkt i samarbeid med Bibliotekenes IT-senter / Bibliotekscentrum.

Bibliotekenes IT-senter er sekretariat for Tr*ffpunkt og har ansvar for påmelding, fakturering og kontakt med hotell / konferansested.

Under Tr*ffpunkt Mikromarc avholdes årsmøte for brukergruppa.

Årsmøte
Årsmøtet velger et styre. Årsmøtet vedtar retningslinjene og endringer i disse. Endringsforslag sendes skriftlig til styret minimum 1 måned på forhånd. Årsmøtet bestemmer størrelsen på medlemsavgiften. Styret legger fram årsmelding og orientering om økonomi. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet meldes skriftlig til styret minst 1 måned på forhånd.

Valg avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte representanter. Hvert bibliotek har en stemme på årsmøtet. Stemmer kan avgis ved skriftlig fullmakt. En representant fra fylkesbibliotek(ene) kan møte med talerett; men ikke stemmerett.

Brukerstyret består av ni – 9 – representanter valgt av årsmøtet. Det skal være et medlem hver fra fagbibliotek, folkebibliotek og skolebibliotek (a) fra henholdsvis Norge, Sverige, og Finland (b).

Styret velges for to år av gangen, halve styret er på valg hvert år. Styret skal konstituere seg selv og velge Leder og Nestleder. Styrets oppgave er å representere brukerne overfor Bibliotekenes IT-senter / Bibliotekscentrum. Styret mottar henvendelser fra brukerne, og bistår i utviklingen av Mikromarcs ulike moduler.

Styret kan velge å opprette arbeidsgrupper / referansegrupper etter behov. Styret rapporterer tilbake til årsmøtet.

a) I de tilfeller hvor det ikke lykkes valgkomiteen eller årsmøtet å fremskaffe en representant fra en type bibliotek; kan årsmøtet velge en annen type bibliotek. Valgkomiteen skal bestrebe seg på at minst en av representantene for skolebibliotek skal være fra et grunnskolebibliotek.

b) Finland har pr. i dag kun 3 bibliotek som benytter Mikromarc og alle er folkebibliotek. Frem til det er minst 10 bibliotek i Finland og både fag- og skolebibliotek er representert vil Finland kun ha ett medlem i Brukerstyret. Frem til dette får Norge det andre mandatet (til sammen fire representanter). Det tredje mandatet kan fritt velges på årsmøtet fra norske og svenske bibliotek frem til kundemassen (omsetning) i Finland når minimum 75% av omsetning i Norge eller Sverige.

Valgkomité
Styret oppnevner egne valgkomiteer for hhv. Norge, Sverige og Finland og bestemmer antallet medlemmer. Styret oppnevner valgkomité for 1 år av gangen. Valgkomiteen foreslår medlemmer til styret innenfor medlemsmassen.
Valgkomiteen kan oppnevne et eller flere varamedlemmer dersom ett eller flere eksisterende medlemmer av styret må fratre sitt/sine verv i løpet av valgperioden. Denne / disse sitter fram til neste årsmøte.