Ved stenging over en periode kan følgende være hensiktsmessig:
1. Slå av eventuelle automatiske utsendinger av påminnelser, purrebrev, erstatningskrav og hentemeldinger.
2. Stopp Fjernlån midlertidig i BaseBibliotek
3. Slå av tillatelse til reserveringer i Websøk
Slå av eventuelle automatiske utsendinger av påminnelser, purrebrev, erstatningskrav og hentemeldinger
- Gå til Administrasjon > Tidsstyrte oppgaver
- Klikk på linja med utlånsmeldingen du vil sette på pause, så den blir markert med blått.
- Klikk på blyant-ikonet øverst i Mikromarc-vinduet.
- Ta bort haken for «Aktiv» øverst i høyre hjørne i bildet som kommer opp på den aktuelle jobben.
- Avslutt med «OK». (Jobben blir da markert med et pausetegn foran, for å vise at den ikke er aktiv.)
- Gjenta det på alle Utlånsmeldinger-jobber du vil sette på pause.
- Gå inn samme sted og sett haken for «Aktiv» når vi er tilbake til normalt.
Det er mulig å bestille en halv times skriptjobb (595 + mva) for å få satt alle forfallsdatoer med tilhørende neste-purredato til en ønsket dato.
Send i så fall inn bestillingen i vår brukerstøtteportal http://servicedesk.axiell.com eller til minesaker@axiell.no, så tar vi det så raskt vi kan.
Stopp Fjernlån midlertidig
- Gå til BaseBibliotek: https://www.nb.no/basebibliotek/login
- Logg inn med biblioteknummer og kode.
- Velg dato for ønsket sperring av Fjernlån. Du får opp en kalender når du trykker i feltene for å velge fra og til dato.
- Bla ned til bunnen av siden og legg inn din egen eller bibliotekets e-postadresse som den som har gjort endringen.
- Avslutt med å trykke på «Lagre»
Vurder å slå av tillatelse til reserveringer i Websøk
- Logg inn på ønsket bibliotekenhet.
- Gå til Administrasjon > Web-konfigurasjon,
- Gå til Innstillinger (fastnøkkelen i høyre hjørne).
- Gå til fanekort Reserveringer.
- Fjern hake for «Tillat reserveringer» og klikk «OK».
- Klikk på «Lagre» øverst til venstre.
- Husk å slå det på igjen når alt er tilbake til normalt.
Brukerstøttes telefon er bemannet som normalt fra 08 til 16. Her finner du vår brukerstøtteportal: http://servicedesk.axiell.com
Slik logger du på brukerstøtteportalen første gang
- Klikk på Logini øverste høyre hjørne
- Klikk på Sign Inog skriv inn din e-postadresse som User ID
- Klikk på Forgot password
- Gå til din e-postleser og følg instruksjonene du fått i e-posten for hvordan du oppretter/gjenskaper ditt passord. Lag et passord som det er lett å huske, men vanskelig å gjette.
Du kan selvsagt fremdeles kontakte oss via telefon eller e-post:
Telefon: 2208 9898
E-post: minesaker@axiell.no
Ingunn Evensen Seniorkonsulent og teknisk forfatter Axiell Norge ASt. 22089898 e. minesaker@axiell.no |
|