Nytt brukerstyre 2022-2023
Årsmøte ble avholdt på Quality Hotell Olavsgaard 28.10.2022
Det nye brukerstyret er:
Gro Hovland, Mysen vgs/Viken, Mikromarc/Quria – Leder
Ann Magrethe Espe, Ishavsbyen vgs/Troms og Finnmark, Mikromarc
Hege Hatlevik, Ila skole/Osloskolen, Mikromarc
Therese Engan, Nordre Follo bibliotek, Quria
Mette Rysjedal, Lørenskog, Quria
Roger Dyrøy, Lindesnesbibliotekene, Quria
Avtroppende oktober 2022:
Katriina Jylhä, Vasa Stadsbibliotek, Finland
Randi Lundvall, Gjerstad bibliotek, Agder
Protokoll fra brukerstyrets årsmøte
28.10.2022
- Åpning og godkjenning av innkallingen – Godkjent
- Årsmeldingen – Godkjent ved akklamasjon
- Økonomi – Gjeldende satser fortsetter
- Ingen innkomne saker
- Valg – Valgkommiteens innstilling og tre nye styremedlemmer godkjent
Styret konstituerer seg selv på et senere tidspunkt.
Ordstyrer: Hilde Papatzacos
Referent: Ann Magrethe Espe
Retningslinjer for Axiell brukergruppe
Formål
Brukergruppens formål er å utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Axiells produkter, og samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis Axiell.
Medlemmer
Brukergruppen er for alle som bruker Axiells produkter.
Medlemsavgift
Medlemmene betaler en årlig medlemsavgift til dekning av styrets utgifter og forberedelse av Tr*ffpunkt. Årsmøtet avgjør størrelsen på medlemsavgiften.
Tr*ffpunkt
Tr*ffpunkt gjennomføres regelmessig. Deltakerne betaler selv reise, opphold og deltakeravgift. Styret har ansvar for å arrangere Tr*ffpunkt i samarbeid med Axiell. Axiell er sekretariat for Tr*ffpunkt og har ansvar for påmelding, fakturering og kontakt med hotell / konferansested.
Årsmøte
Årsmøtet velger et styre, behandler saker, vedtar retningslinjer og avgjør størrelsen på medlemsavgiften. Styret legger fram årsmelding og orientering om økonomi. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet meldes skriftlig til styret minst en måned på forhånd. Årsmøtet avholdes, av praktiske hensyn, vanligvis på Tr*ffpunkt.
Brukerne får tilgang til innkalling og saksliste i forkant av årsmøtet. Valg avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte representanter. Hver institusjon/kunde har én stemme. Stemmer kan avgis ved skriftlig fullmakt. Representanter fra fylkes-/regionsbibliotek, som ikke er brukere, kan møte med talerett; men ikke stemmerett.
Brukerstyret
Brukerstyret består av inntil ni representanter valgt av årsmøtet. Det er en fordel om alle kundegrupper er representert. Styremedlemmer velges for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Styrets oppgave er å representere brukerne overfor Axiell. Styret mottar henvendelser fra brukerne, og bistår i utviklingen av Axiells ulike produkter. Styret kan velge å opprette arbeidsgrupper / referansegrupper etter behov. Styret rapporterer til årsmøtet.
Valgkomité
Styret oppnevner en valgkomité. Valgkomiteen foreslår medlemmer til styret innenfor medlemsmassen.
Arbeidsutvalget (AU)
Leder: Gro Hovland
Styremedlemmer: kommer
Kontakt pr. epost: grohov@viken.no
Brukerstyret for foregående periode:
Dette er det nye styret: Randi Lundvall – Gjerstad bibliotek, Hege Hatlevik – Osloskolen, Katriina Jylhä – Vasa stadsbibliotek, Gro Hovland – Mysen vgs, Ann Magrethe Espe – Ishavsbyen vgs, Gro Sandvik Feght – Molde bibliotek, ( sluttet etter dette bildet ble tatt: Laila Rene – Strilabiblioteket, Monica Nyhus – Drammensbiblioteket)
Protokoll fra årsmøte i Mikromarc Brukergruppe
15. november 2019:
- Ingen kommentarer til innkallingen
- Årsmeldingen – godkjent ved akklamasjon
- Orientering om økonomien – godkjent
- Styrets nye vedtekter, som forholder seg til den nye virkeligheten etter Axiells oppkjøp av Bibliotekenes IT-senter AS – tatt til orientering
- Valgkomitéens innstilling og to nye styremedlemmer godkjent:
Monica Nyhus, Drammensbiblioteket, Ny, 2 år- Gro Hovland, Mysen vgs, Gjenvalg, 2 år
- Katriina Jylhä, Vasa stadsbibliotek, 1 år igjen
- Gro Jannicke Sandvik Fegth, Molde bibliotek, 1 år igjen
- Randi Lundvall, Gjerstad bibliotek, Gjenvalg, 2 år
- Ann Magrethe Espe, Ishavsbyen vgs, Gjenvalg 2 år
- Hege Hatlevik, Ila skole, 1 år igjen
Benkeforslag: Laila Rene, Strilabiblioteket, Ny, 2 år
Årsmøtet gir brukerstyret fullmakt til å supplere seg selv på et senere tidspunkt.
Ordstyrer: Vegard Krog Petersen – Sarpsborg bibliotek
Referent: Ann Magrethe Espe – Ishavsbyen vgs
Retningslinjer for Axiell brukergruppe
Formål
Brukergruppens formål er å utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Axiells produkter, og samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-à-vis Axiell.
Medlemmer
Brukergruppen er for alle som bruker Axiells produkter.
Medlemsavgift
Medlemmene betaler en årlig medlemsavgift til dekning av styrets utgifter og forberedelse av Tr*ffpunkt. Årsmøtet avgjør størrelsen på medlemsavgiften.
Tr*ffpunkt
Tr*ffpunkt gjennomføres regelmessig. Deltakerne betaler selv reise, opphold og deltakeravgift. Styret har ansvar for å arrangere Tr*ffpunkt i samarbeid med Axiell. Axiell er sekretariat for Tr*ffpunkt og har ansvar for påmelding, fakturering og kontakt med hotell / konferansested.
Årsmøte
Årsmøtet velger et styre, behandler saker, vedtar retningslinjer og avgjør størrelsen på medlemsavgiften. Styret legger fram årsmelding og orientering om økonomi. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet meldes skriftlig til styret minst en måned på forhånd. Årsmøtet avholdes, av praktiske hensyn, vanligvis på Tr*ffpunkt.
Brukerne får tilgang til innkalling og saksliste i forkant av årsmøtet. Valg avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte representanter. Hver institusjon/kunde har én stemme. Stemmer kan avgis ved skriftlig fullmakt. Representanter fra fylkes-/regionsbibliotek, som ikke er brukere, kan møte med talerett; men ikke stemmerett.
Brukerstyret
Brukerstyret består av inntil ni representanter valgt av årsmøtet. Det er en fordel om alle kundegrupper er representert. Styremedlemmer velges for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Styrets oppgave er å representere brukerne overfor Axiell. Styret mottar henvendelser fra brukerne, og bistår i utviklingen av Axiells ulike produkter. Styret kan velge å opprette arbeidsgrupper / referansegrupper etter behov. Styret rapporterer til årsmøtet.
Valgkomité
Styret oppnevner en valgkomité. Valgkomiteen foreslår medlemmer til styret innenfor medlemsmassen.
Kontakt pr. epost: grohov@viken.no
Arbeidsutvalget (AU)
Leder: Gro Hovland
Styremedlemmer: Katriina Jylhä og Hege Hatlevik
Fra 2019 arrangerer vi «Tr*ffpunkt» for alle Quria- og Mikromarc-bibliotek i Norge.
Valgkomite for 2022: Utpekes av Brukerstyret i september 2022.
Axiell Brukerstyre 
Tilbaketråkk: Mikromarc Brukerstyre | Mikromarc Brukergruppe / Brukerstyre